萌蒂制药国际有限公司
这份文件的目的是什么?
萌蒂制药国际有限公司(简称"MINT")是一个"数据控制器"。这意味着我们有责任决定如何持有和使用有关您的个人信息。
本隐私通知解释了 MINT 在您申请与我们合作时(无论是作为员工、工人还是承包商)如何处理您的信息。它使您了解如何以及为什么使用您的个人数据,即用于招聘活动的目的,以及通常将保留多久。
在此隐私通知中,提及"我们"、"我们"或"我们"是指 MINT,"您"和"您的"是指申请为我们工作的应聘者。
本隐私通知补充并应与 MINT 网站隐私通知一起阅读,该通知适用于 MINT 网站上收集的所有个人信息。
数据保护原则
我们将遵守数据保护法。这就是说,我们持有的关于你的个人信息必须是:
- 合法、公平和透明地使用。
- 收集仅用于我们已明确向您解释的有效目的,并且未以任何不符合这些目的的方式使用。
- 与我们告诉您的目的相关,仅限于这些目的。
- 准确且保持最新。
- 仅在我们告诉你的目的中保留尽可能长的时间。
- 保持安全。
我们掌握的关于你的信息类型
关于您与我们合作的申请,我们将收集、存储和使用以下类别的有关您的个人信息:
- 您在简历、申请信或申请表上向我们提供的信息包括姓名、职称、地址、个人电子邮件地址、就业历史和资格。
- 您向招聘机构或直接提供给我们的信息,包括移民身份。
- 您在面试期间向我们提供的任何信息。
- 您对评估(包括心理测试)的反应。
我们还可以收集、存储和使用以下"特殊类别"的更敏感的个人信息:
- 有关您的健康状况的信息,包括任何医疗状况。
- 有关您的种族或族裔、宗教信仰、性取向和政治观点的信息。
- 关于刑事定罪和犯罪的信息。
您的个人信息是如何收集的?
我们从以下来源收集有关候选人的个人信息:
- 你、候选人
- 招聘机构
- 您指定的裁判或推荐人
- 背景调查提供商
- 信用参考机构
- 关于刑事定罪的披露和禁止服务。
我们将如何使用有关您的信息
作为您申请的一部分收集您的个人信息符合我们的合法利益。收集某些"特殊类别"的更敏感的个人信息,亦符合公众的切身利益和法律要求。此信息将使我们能够决定是否任命您担任该职位,因为任命某人担任该职位对我们业务是有益的。
我们将使用我们收集的有关您的个人信息:
- 评估您的技能、资格和适合担任该职位的能力
- 在适用的情况下进行背景和参考检查。
- 与您沟通招聘流程。
- 保留与我们的招聘流程相关的记录。
- 遵守法律或法规要求。
收到您的简历、求职信或申请表以及您可能需要承担的评估结果后,我们将处理这些信息,以决定是否满足入围该职位的基本要求。如果您这样做,我们将决定您的申请是否足够强大,可以邀请您参加面试。如果我们决定打电话给您进行面试,我们将使用您在面试时提供给我们的信息来决定是否为您提供该角色。如果我们决定为您提供这个角色,我们将在确认您的任命之前,参考和/或进行犯罪记录和/或进行任何其他适当的检查。
如果您未能提供个人信息
如果您在请求时未能提供信息,我们有必要考虑您的申请(如资格证明或工作历史),我们将无法进一步申请。
我们如何使用特别敏感的个人信息
我们将以以下方式使用您特别敏感的个人信息:
- 我们将使用有关您的残疾状况的信息来考虑我们是否需要在招聘过程中提供适当的调整,例如在考试或面试期间是否需要进行调整。
- 我们将利用有关您的种族或民族或民族血统、宗教、哲学或道德信仰,或您的性生活或性取向的信息,以确保有意义的平等机会监测和报告。
关于刑事定罪的信息
对于某些角色,可能需要进行犯罪记录检查,以便确信您的刑事定罪历史中没有任何内容使您不适合担任该角色。特别是在这个角色需要高度信任和诚信的情况下,我们会要求您寻求基本披露您的犯罪记录历史记录。
如果我们想为您提供一个角色(以检查和任何其他条件(如参考)为条件,我们只会收集和处理有关您的刑事定罪历史(如果有的话)的信息。
自动决策
您将不会仅仅根据自动决策而受制于对您产生重大影响的决定。
数据共享
您为什么要与第三方共享我的个人信息?
我们只会与以下第三方共享您的个人信息,以便处理您的申请:推荐您的招聘机构、评估提供商、搬迁机构以及我们与该职位相关的独立关联公司网络。请注意,这些第三方或其数据存储设备可能位于欧洲经济区 (EEA) 之外。但是,仅允许在 EEA 之外传输您的个人信息:
- 如果转让到法律认为为您的个人信息提供充分保护的地方;或
- 如果我们已经制定了适当的保障措施,例如,使用转让合同,其中载有具体的数据保护条款。您可以使用以下联系方式请求这些合同的副本;或。
- 如果您同意了这一点,或者我们有权根据其他法律依据进行转让。
我们所有与您共享信息的第三方服务提供商和独立关联公司都必须采取适当的安全措施,根据我们的政策保护您的个人信息。我们不允许代表我们行事的第三方服务提供商将您的个人数据用于自己的目的。我们只允许他们按照我们的指示为特定目的处理您的个人数据。如果您需要更多有关我们与接收您个人数据的第三方采取的措施的信息,请使用以下联系方式。
数据安全性
我们已制定适当的安全措施,以防止您的个人信息在未经授权的情况下意外丢失、使用或访问、更改或泄露。此外,我们限制对有业务需要了解的员工、代理商、承包商和其他第三方访问您的个人信息。他们只会在我们的说明中处理您的个人信息,并且他们负有保密义务。
数据保留
您将使用我的信息多长时间?
我们将在招聘过程结束后保留您的个人信息长达六(6)个月。我们保留您在此期间的个人信息,以便在提出法律索赔时表明,我们没有以被禁止的理由歧视候选人,而且我们以公平和透明的方式进行了征聘工作。在此期间之后,我们将根据我们的记录保留政策安全地销毁您的个人信息。
如果我们希望保留您的个人信息存档,基于将来可能出现进一步的机会,我们可能希望考虑您,我们将分别写信给您,寻求您明确同意在此基础上将您的个人信息保留一段固定期限。
您的权利
在某些情况下,根据法律,您有权:
- 请求访问您的个人信息(通常称为"数据主体访问请求")。这使您能够收到我们持有的关于您的个人信息的副本,并检查我们是否合法地处理了这些信息。
- 请求更正我们持有的有关您的个人信息。这使您能够获得我们掌握的任何不完整或不准确的有关您的更正信息。
- 请求删除您的个人信息。这使您能够要求我们删除或删除个人信息,而我们没有理由继续处理这些信息。您也有权要求我们删除或删除您的个人信息,如果您行使了反对处理的权利(见下文)。
- 反对处理您的个人信息,我们依赖于合法利益(或第三方利益),并且您的特殊情况使您想要在此理由上反对处理某些信息。您也有权反对我们为直接营销目的处理您的个人信息。
- 请求限制处理您的个人信息。这使您能够要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们确定其准确性或处理其原因。
- 请求将您的个人信息传输到另一方。
如果您想要查看、验证、更正或请求删除您的个人信息、反对处理您的个人数据,或要求我们将您的个人信息副本传输给另一方,请使用以下详细信息以书面形式与我们联系。
如果您想投诉,我们希望有机会先与您讨论这个问题。但是,您有权随时向英国数据保护监督机构信息专员办公室 (ICO) 投诉。
联系信息
如果您对此隐私通知或我们如何处理您的个人信息有任何疑问,请联系我们的合规官和/或人力资源部。